Per prima cosa dovete stabilire una data! Direte..ma che cose scontate che ci sta dicendo... Non sottovalutate ... Molto influente e' il fatto che tutti gli invitati possano partecipare e arrivare in tempo!
Evitate di scegliere giorni in cui capitano 2 compleanni in modo da non dover porre in imbarazzo gli invitati! Al limite se riuscite, trovate un' accordo, e potrete festeggiare insieme il compleanno, dimezzando i costi e soprattutto aumentando il numero dei presenti.
Il giorno che si predilige per una festa solitamente e' il sabato, controllate quindi se si svolgeranno eventi calcistici particolari. Il calcio in Italia e' seguitissimo e numerose sono state le feste in cui gli invitati sono arrivati tardi per seguire la partita a casa.
Controllate sempre il calendario, può capitare che ci siano delle feste particolari che cadono a ridosso del fine settimana, invogliando le persone a recarsi fuori città.
Vediamole in dettaglio :
- Epifania (6 gennaio);
- Anniversario della liberazione (25 aprile);
- Festa del lavoro (1 maggio);
- Anniversario della Repubblica (2 giugno);
- SS. Apostoli Pietro e Paolo (29 giugno solo a Roma);
- S. Stefano (26 dicembre );
- Tutti i Santi (1. novembre);
- Immacolata Concezione (8 dicembre);
- Natale (25 dicembre);
- Pasqua (vedi calendario);
Passiamo ora alla scelta del posto.
Se siete fortunati da poter avere la casa libera siete già un pezzo avanti.
Pensate pero' anche agli eventuali inconvenienti, pulizie finali, possibilità' di rovinare arredi e suppellettili, rumori per il vicinato, spazi per accomodare gli invitati.
Se vivete in un appartamento tenete bene a mente le regole condominiali e soprattutto quelle del buon vicinato. Se pensate di fare tardi abbandonate in partenza l' idea di poter festeggiare a casa! Verso mezzanotte oltre alla torna arriveranno anche altri ospiti indesiderati chiamati dai vicini! =)
Se la vostra casa e' isolata (villetta, villa, villona) e la festa si svolge all' interno delle mura domestiche non ci dovrebbero essere problemi, sempre che il vostro vicino non sia molto sensibile ai rumori.
Se invece avete un bel giardino ed e' la stagione estiva...rifletterci...anche per voi alla mezzanotte potrebbero arrivare ospiti indesiderati.
Se nella vostra mente balenasse di fare una festa in piscina, ricordatevi sempre di predisporre un servizio di salvataggio. Non sono stati rari i casi di malore e qualcuno purtroppo ci ha anche rimesso la vita! Ricordate sempre di evitare il cibo, e soprattutto limitare la quantità' di alcolici,magari utilizzando una formula di 2 o 3 consumazioni.
In ogni caso ricordate SEMPRE di avvertire il vicinato sulla data e la presunta ora di fine della festa. Avranno cosi' il tempo di somatizzare la "lieta notizia" e sviluppare un po' di tolleranza per l'eventuale disturbo arrecato.
Valutate anche la possibilità di disagio per il parcheggio. Immaginate 100 invitati a quante macchine possano corrispondere e se eventualmente dovranno "invade" gli spazi condominiali.
A questo punto vi rimane da trovare la musica, che reputo fondamentale per la buona riuscita della festa! Potete affidarvi alle varie agenzie che trovate ad esempio sulle pagine gialle, ma se volete risparmiare utilizzate internet... ci sono validissimi dj che da anni svolgono la "professione" dedicandosi esclusivamente alle feste private. Tenete sempre a mente che e' una festa e non una serata in discoteca, dove la gente va' e sa' che tipo di musica trova, quindi se il dj e' in gamba...e lo deve essere... suonerà diversi tipi di musica, sia per accontentare le orecchie di tutti, ma anche per evitare di tenere un ritmo che alla lunga possa stancare. Sempre graditi sono gli anni '80 con il revival italiano, musica rock anni '60 e gli immancabili balli latino americani (Bomba, colita...ecc) utilissimi nei casi più' disperati! =)
Ovviamente poi ci si deve orientare in base all' eta' ma non far mancare mai un po' di musica "contemporanea". Per i nostalgici ma anche per i più giovani, sta tornando molto in voga la musica anni '90.
Affidatevi al dj per quanto riguarda l' amplificazione e le luci. Sconsiglio vivamente di utilizzare gli impianti HI-FI casalinghi, in quanto poco potenti e non idonei a sopportare un volume elevato per lunghi periodi. La rottura di qualche altoparlante o amplificatore implicherà' costose spese di riparazione. Indicativamente la potenza audio necessaria per poter svolgere al meglio una festa (con circa 100 persone) e' di circa 600w rms.
Per quanto riguarda le luci, si può partire da semplici effetti per ambienti piccoli, fino ad arrivare a luci comandate tramite centralina per ampi spazi. in questo fatevi consigliare da una persona competente, valutando le vostre esigenze e un budget di spesa.
Consideriamo "indispensabili" un effetto luce e una strobo. Per quest' ultima visto che produce una quantità' di luce molto intensa e intermittente, E' RISCHIOSA SE QUALCUNO SOFFRE DI DISTURBI EPILETTICI!!!....sono comunque rarissimi i casi in cui si manifestino dei sintomi.
Se preferite un ambiente più soft, si ottengono delle belle ambientazioni anche utilizzando solamente delle candele. Un consiglio e' di comperare quelle per i lumini (con il fondo di alluminio per intenderci) e di posizionarle all' interno di un recipiente con dell' acqua. La cera galleggerà' e in caso di urto accidentale eviterà' di dare fuoco a tende e tovaglie.
I costi per un dj con impianto audi e luci, partono da un minimo di 180€ fino a superare anche i 500€ !!! Le differenze? Chi può' dirle? Tendenzialmente si pone più' fiducia nell' agenzia, in quanto vi richiederà' un' acconto e la firma di un contratto.
Se non avete ancora un posto dove festeggiare, potete cercare su internet tramite i motori di ricerca, troverete sicuramente la soluzione a voi più adatta.
Come metodi di giudizio valutate per prima cosa il numero degli invitati, scegliere un posto sovradimensionato potrebbe rivelarsi dispersivo e quindi penalizzante.
Gli spazi necessari potete indicativamente calcolarli dividendo il numero di invitati per 1,4 e aggiungendo circa 20mq per l' allestimento del tavolo buffet e spazio per gli eventuali tavoli e sedie. Ripeto e' una cosa INDICATIVA!!! Non vorrei che alla fine vi ritrovate ammassati come sardine! =)
Quasi sempre i locali per compleanni forniscono un servizio completo di bevande, buffet e torta includendo anche i costi del personale (guardaroba, dj, baristi, sicurezza, fotografo).
Se in precedenza avete partecipato a qualche festa nel medesimo posto sapete già cosa troverete, altrimenti un consiglio e' quello di fidarsi del proprio fornitore di fiducia. Per questo potete fare riferimento a qualche amico che ha già organizzato qualche festa in passato e chiedergli consiglio sui prezzi e sulla qualità' dei prodotti confezionati.
Considerate sempre che le feste di solito iniziano dopocena, che gli ospiti vengono per divertirsi e non per fare una scorpacciata.
Evitate i primi o cose molto elaborate, e puntate su panini e tramezzini, calcolando tranquillamente un numero pari a 6pz a persona (3 panini,3 tramezzini). Riscuotono grande successo anche i tranci di pizza. E' un prodotto facilmente reperibile ed e' un ottima soluzione nel caso vi siate dimenticati qualche ordinazione o il numero degli invitati sia cresciuto all' ultimo minuto.
Per quanto concerne le bevande, statisticamente si consumano 0,5 litri di bibite a testa. In primis Coca Cola 70%, aranciata 10% e un 20% di succhi di frutta (pera e pesca i più' comuni). Non dimenticate l' acqua, costa poco ed e' sempre indispensabile.
Per gli alcolici e' un discorso tutto a se', nel caso di un diciottesimo compleanno e' consigliatissimo mettere una persona al bar, fornendo agli invitati dei talloncini per le consumazioni alcoliche, un po' di alcool non guasta mai, ma l' eccesso tende a rovinare la festa.
Per gli altri la formula OPENBAR e' sempre vincente! In ogni caso se gli invitati sono numerosi, e' facile che ci sia qualche amico di amici "imbucato" o qualcuno che eccede troppo nel bere, e' consigliabile quindi predisporre una o più' persone di sicurezza che garantiscano il tranquillo svolgimento della festa e un numero adeguato di baristi in modo da scongiurare la libera circolazione di bottiglie nel locale ed evitare lunghe attese per la consumazione.